ЗНАЙОМИМОСЯ З РОБОТОЮ ВІДДІЛІВ СЕЛИЩНОЇ РАДИ: ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ

Загальний відділ Борівської селищної ради був створений рішенням І сесії Борівської селищної ради VI скликання «Про затвердження структури виконавчих органів Борівської селищної ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів» №8 від 3 грудня 2020 року.

Відповідно до затвердженої структури у відділі передбачено 16 працівників з чітким розподілом обов’язків.

✔️ Відділ розпочав свою роботу 22 січня 2021 року, хоча більшість працівників відділу були призначені на посади у лютому, після того, як пройшли конкурс на заміщення вакантних посад.

⚙️Наразі роботу відділу забезпечують:

начальник відділу – Людмила Пелих;

головний спеціаліст (з документообігу) – Людмила Курдеман;

головний спеціаліст (з питань звернення громадян) – Тетяна Бровко;

головний спеціаліст з питань кадрової роботи – Світлана Безкровна;

системний адміністратор (не посадова особа) – Денис Мельников;

інспектор (не посадова особа ведення архіву, особових справ) – Валентина Сидоренко;

секретар керівника (вакантна посада);

діловоди (не посадові особи) – працюють у селах громади разом зі старостами:

Олена Золотарьова – с. Богуславка;

Ніна Бойко – с. Вище Солоне;

Людмила Пелих – с. Гороховатка;

Ліна Федорченко – с.Ізюмське;

Віталій Виноградський – с.Першотравневе;

Тетяна Токар – с. Підвисоке;

Лариса Колеснік – с.Підлиман;

Віра Шаповалова – с. Піски-Радьківські;

Тетяна Купріянова – с. Чернещина.

✅ Загальний відділ забезпечує єдину систему діловодства та документообіг в апараті селищної ради та її виконавчих органах; працює з запитами та зверненнями громадян; надає методичну допомогу в організації роботи із ведення діловодства та зі зверненнями громадян іншим структурним підрозділам селищної ради, комунальним підприємствам, установам та організаціям; готує інформаційні, аналітичні, довідкові та інші матеріали, проекти рішень виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови; здійснює протоколювання, організаційне та технічне забезпечення засідань виконавчого комітету селищної ради тощо;

✅контролює терміни проходження документів, здійснює контроль за виконанням апаратом, виконавчими органами селищної ради, старостами сіл актів Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів влади вищого рівня, рішень селищної ради та виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови та за станом роботи з реагування на запити і звернення, а також аналіз причин порушення строків виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.

📥Від початку 2021 року надійшло (станом на 23 лютого) 459 документів вхідної кореспонденції, серед яких:

📍 6 запитів щодо доступу до публічної інформації;

📍 214 звернень громадян, з них

➡️ 182 - земельні питання,

➡️ 3 - заяви про надання допомоги на лікування,

➡️ 1 - щодо вирішення питання працевлаштування,

➡️ 10 - звернення пенсіонерів району щодо безоплатного обслуговування територіальним центром,

➡️ 18 - інші інформаційні запити.

📤403 - виконано та надано відповіді;

✔️56 - знаходяться на опрацюванні.

На фото (зліва направо): Людмила Пелих, Людмила Курдеман, Світлана Безкровна, Денис Мельников.